Vacature: Allround Office & Projectcoördinator
24–40 uur
Amsterdam
Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit, die moeiteloos schakelt tussen administratie, communicatie en projectcoördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Halen we een project binnen? Dan ben jij aan zet. Als allround office en project coördinator ben je onderdeel van het project team en verantwoordelijk voor onder meer het opstellen van de opdrachtbevestigingen, de facturatie aanwezig bij bouwvergaderingen, het uitwerken van de notulen, het bestellen van materialen zoals; verlichting, behang en andere interieur benodigdheden a.d.h.v. van de wensen van de opdrachtgever in te kopen. Daarnaast fungeer jij het gehele project als centraal aanspreekpunt voor alle betrokkenen.
Wat ga je doen?
Tot de oplevering ben je betrokken bij projecten, waarbij je de kosten bewaakt, de facturen verstuurd aan de opdrachtgever maar ook alle facturen van de onderaannemers ziet binnenkomen en inboekt op de juiste projectnummers in Exact. Daarnaast handel je restpunten af en sta je in heel nauw in contact met de projectleiders, engineers en onderaannemers.
Extra mooi aan jouw baan? Je ziet de resultaten van je werk letterlijk tot stand komen, omdat je regelmatig op de projectlocaties te vinden bent. Bijvoorbeeld voor overleg met je projectteam, een bouwvergadering of om het meerwerk op te nemen.
Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau
Je bent communicatief sterk, zelfstandig en oplossingsgericht
Je hebt ervaring met projectcoördinatie en administratie
Je bent iedereen al net een stap voor, stressbestendig en flexibel
Je hebt kennis van Exact Online en MS Office
Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, Engels is een pré
Wie zoeken wij?
Een afwisselende functie binnen een dynamische organisatie
Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week
Een prettige werksfeer met ruimte voor eigen initiatief
Ons kantoor in Amsterdam in de ITO Toren op de Zuidas.
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
Wie zijn wij?
Ericis is een (her) ontwikkelaar die zich richt op de ontwikkeling, verduurzaming en transformatie van zowel commercieel als residentieel vastgoed. Ons Design & Build bureau, Ericis Design & Property Transformers B.V., beschikt over meer dan 25 jaar ervaring in alle facetten die komen kijken bij de transformatie van vastgoed. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Gouda, daarnaast opereren wij ook vanuit onze kantoren in Amsterdam en Frankfurt.
Ons team werkt voor pandeigenaren, pensioenfondsen en bedrijven die op zoek zijn naar een allround sparringpartner voor de transformatie van hun vastgoed of nieuwe huisvesting. Hierbij opereren wij onder meer voor klanten als: Bank New York Mellon, Hitachi, Zadelhoff en Albelli.
Ons ambitieuze team bestaat uit (interieur) architecten, engineers, projectmanagers en vastgoedadviseurs dienauw samenwerken om het beste resultaat voor onze opdrachtgevers te realiseren. We zijnbetrokken bij alle onderdelen van het transformatieproces: van projectvoorbereiding, budgettering en technisch tekenwerk tot het bepalen van de juiste look & feel en het projectmanagement tijdens de uitvoering. Wij begeleiden projecten vanaf de cascofase tot aan de turn-key oplevering.
Ericis, Another Dimension.
Bij ERICIS krijg je de kans om mee te bouwen aan een nieuwe generatie werkomgevingen. Hier draait het om kwaliteit, creativiteit en het lef om te vernieuwen — ook met de kracht van AI.
Klaar voor je volgende stap?
Solliciteer vandaag nog en ontwerp met ons mee aan de toekomst van inspirerende werkomgevingen. Stuur je cv en portfolio naar: norman@ericis.nl of vul onderstaand formulier in.
Salaris indicatie: afhankelijk van ervaring en aantal uren, range €2.700 en €3.600 bruto per maand bij 38 uur p.w.