Vacature: Team Assistant

Gouda

Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en krijg je energie van structuur aanbrengen in lopende projecten? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen vastgoed-, bouw- en designprojecten?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Team Assistant / Project Support ondersteun je onze senior account- en projectmanager en senior construction /projectmanager bij de dagelijkse projectwerkzaamheden. Je zorgt ervoor dat informatie, planning, administratie en communicatie rondom projecten goed georganiseerd zijn.

Je bent een belangrijke schakel binnen het projectteam en helpt mee om projecten soepel, gestructureerd en volgens afspraak te laten verlopen.

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van projectmanagers bij lopende bouw-, vastgoed- en designprojecten

  • Plannen en coördineren van afspraken, overleggen en projectactiviteiten

  • Voorbereiden, bijhouden en opvolgen van actielijsten en projectplanning

  • Opstellen, verwerken en beheren van projectdocumentatie

  • Bewaken van deadlines, acties en voortgang

  • Onderhouden van contact met interne collega’s, leveranciers, adviseurs en andere betrokken partijen

  • Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen

  • Verwerken van administratieve gegevens binnen projecten

  • Ondersteunen bij rapportages, offertes, opdrachtbevestigingen en projectoverzichten

  • Zorgdragen voor een overzichtelijke projectadministratie en juiste dossiervorming

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en overzicht houdt. Je vindt het prettig om meerdere werkzaamheden naast elkaar te coördineren en weet prioriteiten te stellen.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

  • HBO werk- en denkniveau

  • Ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie

  • Affiniteit met bouw, vastgoed, interieur, design of projectmatig werken is een pré

  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands

  • Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail

  • Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht

  • Stressbestendig en in staat om overzicht te houden bij meerdere projecten tegelijk

  • Goede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams

  • Ervaring met Exact Bouw is een pré

  • Meedenken over hoe we het bedrijf toekomstbestendig (future-proof) kunnen maken

Wie zoeken wij?

  • Een afwisselende functie binnen een professioneel en betrokken team

  • Een belangrijke ondersteunende rol in mooie en uiteenlopende projecten

  • Veel ruimte om mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen

  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei

  • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Een prettige werkomgeving met korte lijnen

  • Flexibele werktijden en eventueel hybride werken, in overleg

  • Werken vanuit ons hoofdkantoor in Gouda en onze hub op de Zuidas in Amsterdam

  • Bij voorkeur ben je minimaal twee dagen per week aanwezig in Gouda en één dag per week in Amsterdam

Wat bieden wij?

Wie zijn wij?

Ericis is een (her) ontwikkelaar die zich richt op de ontwikkeling, verduurzaming en transformatie van zowel commercieel als residentieel vastgoed. Ons Design & Build bureau, Ericis Design & Property Transformers B.V., beschikt over meer dan 25 jaar ervaring in alle facetten die komen kijken bij de transformatie van vastgoed. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Gouda, daarnaast opereren wij ook vanuit onze kantoren in Amsterdam en Frankfurt.

Ons team werkt voor pandeigenaren, pensioenfondsen en bedrijven die op zoek zijn naar een allround sparringpartner voor de transformatie van hun vastgoed of nieuwe huisvesting. Hierbij opereren wij onder meer voor klanten als: Bank New York Mellon, Hitachi, Zadelhoff en Albelli. 

Ons ambitieuze team bestaat uit (interieur) architecten, engineers, projectmanagers en vastgoedadviseurs dienauw samenwerken om het beste resultaat voor onze opdrachtgevers te realiseren. We zijnbetrokken bij alle onderdelen van het transformatieproces: van projectvoorbereiding, budgettering en technisch tekenwerk tot het bepalen van de juiste look & feel en het projectmanagement tijdens de uitvoering. Wij begeleiden projecten vanaf de cascofase tot aan de turn-key oplevering.

Ericis, Another Dimension.

Bij ERICIS krijg je de kans om mee te bouwen aan een nieuwe generatie werkomgevingen. Hier draait het om kwaliteit, creativiteit en het lef om te vernieuwen - ook met de kracht van AI.

Klinkt dit als jouw startpunt?

Solliciteer direct en bouw met ons mee aan unieke projecten!